Responsable Administratif, Financier & Office Manager F/H

💜 Qui sommes nous ?

Cantoo est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) qui œuvre pour le numérique éducatif et l'école inclusive, basée à Lille, à Euratechnologies.

Nous développons des solutions numériques mettant à disposition des technologies de pointe afin de résoudre les difficultés rencontrées en classe par les élèves durant leurs apprentissages, et par les enseignants lors de l'accompagnement d'élèves neurodiversifiés.

Nous participons activement à réduire les inégalités scolaires et d'accès à l'éducation, et à prévenir les échecs scolaires.

Si vous voulez un travail qui ait du sens, n'hésitez pas à nous rejoindre.

Objectif du poste

Piloter l’ensemble des fonctions administratives, financières et Office Management de l’entreprise. Garantir la fiabilité des données financières, assurer le bon fonctionnement opérationnel du quotidien.

Missions principales

1. Gestion financière & comptabilité

• Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec la direction générale, la direction commerciale, la direction projet, les investisseurs, l’expert-comptable et les banques
• Produire les tableaux de bord, reportings et indicateurs financiers
• Gérer la trésorerie : prévisions, paiements, relances clients
• Optimiser les coûts et les processus financiers

2. Gestion juridique & conformité

• Suivi des documents juridiques et des obligations légales annuelles
• Gestion de premiers niveaux de lecture contractuelle
• Suivi RGPD (registre, bonnes pratiques, prestataires)

3. Gestion administrative générale

• Gérer les contrats (assurances, locaux, prestations…)
• Piloter la facturation, le classement, les archives
• Assurer la conformité administrative et légale

4. Office Management 

A. Vie du bureau et logistique

• Garantir le bon fonctionnement du bureau (fournitures, maintenance, équipements)
• Suivre le parc informatique et les prestataires IT
• Assurer l’approvisionnement et la relation avec les fournisseurs de services généraux

B. Support aux équipes

• Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins logistiques ou administratifs au quotidien
• Organiser les espaces de travail (bureaux, salles de réunion, postes IT)
• Assurer le suivi des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, badges, accès…)

5. Gestion RH 

• Suivre les dossiers du personnel
• Préparer les éléments variables de paie
• Gérer les obligations sociales (médecine du travail, formation, mutuelle…)

Compétences clés

Savoir-faire

• Comptabilité / finance
• Organisation & gestion administrative
• Office management et logistique interne
• Maîtrise de la suite Google et outils collaboratifs
• Capacité à structurer et optimiser les processus

Savoir‑être

• Polyvalence, autonomie
• Excellente organisation et priorisation
• Discrétion et confidentialité
• Communication fluide, écoute et diplomatie
• Réactivité et adaptabilité propre à une PME/TPE

Profil recherché

• Bac+3/5 en finance, gestion, administratif ou équivalent
• Expérience en PME/TPE et idéalement environnement start up fortement appréciée
• Sens aigu de la polyvalence et du service
• CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI