CDD - Office Manager (F/H)

Type de contrat : CDD – 6 mois

Lieu : Lille (Euratechnologies) – Télétravail occasionnel possible

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : Entre 28 000 € et 37 000€ selon expérience

🌟 À propos de Cantoo

Cantoo est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) qui œuvre pour le numérique éducatif et l'école inclusive, basée à Lille, à Euratechnologies.

Nous développons des solutions numériques mettant à disposition des technologies de pointe afin de résoudre les difficultés rencontrées en classe par les élèves durant leurs apprentissages, et par les enseignants lors de l'accompagnement d'élèves neurodiversifiés.

Nous participons activement à réduire les inégalités scolaires et d'accès à l'éducation, et à prévenir les échecs scolaires.

Si vous voulez un travail qui ait du sens, n'hésitez pas à nous rejoindre.

Notre mission : Rendre l’école plus accessible, inclusive et équitable pour tous.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un Office Manager (F/H) pour renforcer notre équipe.

Mission globale du poste

Piloter l’ensemble des fonctions administratives et Office Management de l’entreprise. Garantir la fiabilité des données comptable/rh, assurer le bon fonctionnement opérationnel du quotidien.

Missions principales

1. Gestion administrative générale

• Gérer les contrats (assurances, locaux, prestations…)
• Piloter la facturation, le classement, l’archivage sur le drive
• Assurer les relations avec les banques, financeurs, assureurs et expert-comptable, prestataires
• Pointages et rapprochements bancaires, trésorerie au quotidien, paiement des fournisseurs

1. Office Management 

• Garantir le bon fonctionnement du bureau (fournitures, maintenance, équipements)
• Suivre le parc informatique et les prestataires IT
• Assurer l’approvisionnement et la relation avec les fournisseurs de services généraux

Support aux équipes : 

• Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins logistiques ou administratifs au quotidien
• Organiser les espaces de travail (bureaux, salles de réunion, postes IT)
• Assurer le suivi des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, badges, accès…)

1.  Gestion RH 

• Recrutement (de l’offre d’emploi au contrat, à l’onboarding du nouveau collaborateur)
• Suivre les dossiers du personnel
• Préparer les éléments variables de paie
• Gérer les obligations sociales (médecine du travail, formation, mutuelle…)

Compétences clés

Savoir-faire

• Organisation & gestion administrative
• Office management et logistique interne
• Maîtrise de la suite Google et outils collaboratifs, Pennylane et Payfit (recommandé)
• Capacité à structurer et optimiser les processus

Savoir‑être

• Polyvalence, autonomie
• Excellente organisation et priorisation
• Discrétion et confidentialité
• Communication fluide, écoute et diplomatie
• Réactivité et adaptabilité propre à une PME/TPE

Profil recherché

• Bac+3/5 en administratif ou équivalent
• Expérience en PME/TPE et idéalement environnement start up fortement appréciée
• Sens aigu de la polyvalence et du service

Ce que nous proposons

• Poste basé à Lille (Euratechnologies)
• Une équipe engagée, qui aime faire avancer les choses ensemble.

Candidater

Envoie ton CV (et quelques lignes pour te présenter) 

Étude de ta candidature : 

• Premier échange de 15 minutes en visioconférence ou en présentiel
• Rencontre avec les fondateurs (1h)