Office Manager H/F

NIRYO
EuraTech Dès maintenant
EuraTech Administration
EuraTech CDI
EuraTech Selon profil
EuraTech Wambrechies
Partager l’offre :

Descriptif du poste

En relation directe avec le fondateur, le DAF & la responsable RH à temps partiel ainsi qu’avec l’ensemble des membres de l’équipe, vous aurez une fonction centrale et clef pour la bonne organisation de l’entreprise.
Vos multiples casquettes seront un atout notamment pour :

Rh & juridique

  • Aide au recrutement (mise en ligne des offres, suivi des candidatures et organisation des entretiens)
  • Gestion de l’entrée & sortie déclarative & juridique des nouveaux salariés
  • Suivi et saisie de la paie (payfit)
  • Suivi des affiliations/radiations à la mutuelle et à la médecine du travail en fonction des arrivées et départs, suivi des formations, suivi des plannings congés et absences
  • Assistance juridique ponctuelle

Administratif & financier

  • Gestion de la comptabilité clients (facturation, enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
  • Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs.
  • Réalisation des rapprochements bancaires et du suivi de la trésorerie
  • Aide à la préparation de clôtures mensuelles et des bilans
  • Suivi de différents éléments administratifs (contrats, assurance etc)

Vie d’entreprise / équipe

  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Gestion du courrier et de l’archivage
  • Répondre aux demandes administratives des collaborateurs
  • Gestion du bureau et organisation d’événements internes (apéro – Team Building)
  • Gestion de commande de fournitures (fourniture de bureau, consommable)
  • Toutes autres tâches pouvant apporter un soutien à la direction

Profil recherché

  • Avoir une première expérience sur un poste similaire
  • Avoir une parfaite maîtrise d’Excel/Sheets (Office plus largement) est indispensable
  • Le poste est très polyvalent – facilité à passer d’un sujet à l’autre et à paralléliser les tâches
  • Grande attention au détail
  • Sens du relationnel exacerbé – organisé(e), autonome, réactif(ve), empathique et proactif(ve).
  • Esprit positif, qui a envie de construire, d’aller de l’avant
  • Formation souhaitée : BAC +2 (BTS) en Comptabilité, Gestion
Postuler
  • Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx, Max. file size: 5 MB.
    5Mo maximum - jpg, png, pdf, doc, docx
  • Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx, Max. file size: 5 MB.
    5Mo maximum - jpg, png, pdf, doc, docx

TALENT FAIR

Rejoignez-nous le 18 novembre à EuraTechnologies pour un évènement dédié à votre futur professionnel :

  • Formations
  • Job dating
  • Création de startups
  • Trouver son cofondateur