Assistant.e de direction (mi-temps) F/H

Drawer
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Descriptif du poste

Drawer.fr est un e-shop de meubles et objets de décoration design « pure-player » basé à Euratechnologies à Lille, l’un des principaux incubateurs digitaux d’Europe.

Notre société qui distribue exclusivement sa collection sur le web via son site internet Drawer.fr, connaît une forte croissance depuis sa création en 2011. Elle est devenue l’un des leaders français de la distribution en ligne de mobilier contemporain & design & accessible !

Notre collection est riche et diverse, à l’image de l’appétit de Valérie et Guillaume, son couple fondateur, pour de belles pièces sourcées directement chez des fabricants et artisans issus du monde entier : Inde, Chine, Indonésie, Estonie, France… La collection ne répond à (presque) aucune autres règles que leurs coups de cœur !

Drawer propose également à ses client(e)s, particuliers et professionnels, un large choix de pépites issues de marques triées sur le volet comme Zuiver, Be Pure, Pomax ou HKLiving. Au total plus de 4000 références pour se créer la déco de ses rêves !

Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour former un binôme efficace avec Valérie, notre associée en charge de la gestion du back office et des achats. Cette perle rare doit être quelqu’un de carré et de créatif dans l’amélioration au quotidien de nos modes de fonctionnement.

Concrètement la mission se résume en 3 domaines :

1/ Ressources humaines et social

Organisation du processus de recrutement et on-boarding (formalités, matériel, accès, accueil) des nouveaux collaborateurs de Drawer ;
Suivi des DUE (en collaboration avec notre expert-comptable) ;
Préparation des éléments de paie (en collaboration avec notre expert-comptable) ;
Suivi des NDF ;
Suivi des congés payés des collaborateurs ;
Suivi des dossiers de formation avec notre OPCA.

2/ Administration de l’entreprise

Classer les documents avec méthode (récupérer et numériser l’ensemble des documents papier, les classer dans le Drive et des classeurs physiques) ;
Gérer le courrier (traiter, classer et/ou transmettre les courriers reçus au bon interlocuteur, envoyer le courrier) ;
Gérer les achats courants, fournitures, remettre en concurrence nos fournisseurs de service ;
Gérer les aspects pratiques de notre bureau et de la relation avec nos locataires (2 entreprises) : facture, quittance, suivi, bonnes relations ;
Etre force de proposition dans l’amélioration et l’automatisation du fonctionnement administratif de Drawer.

3/ Comptabilité & gestion

Avec Valérie, suivi des factures et règlement des fournisseurs.
En liaison avec le cabinet comptable : transmettre les factures mensuelles et les éléments destinés à la mise au point de tableaux de bord.
Préparation des éléments pour la Déclaration en douane (voir pour informatisation).

 

Profil recherché

Les compétences et qualités recherchées par Valérie :

* Beaucoup de rigueur… Dans la bonne humeur !
* Maîtriser la suite Office et/ou la suite Google
* Faire preuve de la plus absolue discrétion
* Faire preuve d’écoute et d’attention
* Partager les valeurs de l’entreprise
* Savoir prioriser et hiérarchiser ses missions et tâches
* Parler suffisament anglais pour se débrouiller au téléphone avec un fournisseur non francophone

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