Alternance : super-assistant administratif Share and Smile

EuraTech Dès maintenant
EuraTech Administration
EuraTech Alternance
EuraTech Lille
Partager l’offre :

Descriptif du poste

L’entreprise :

Share and Smile est une Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale, qui a pour vocation de répondre aux enjeux sociétaux et environnementaux du monde par le partage et la coopération, et en préservant et valorisant les ressources de la planète, des Hommes et des organisations

 

  • Avec shareathlon.com, notre plateforme de prêt de matériel sportif gratuit entre particuliers, nous créons du lien social, en limitant l’impact de nos possessions sur la planète. 
  • Shareajob.pro de son côté contribue de son côté à préserver des emplois et valoriser les talents. 
  • Enfin, avec nos activités de conseil, nous aidons les organisations à mieux utiliser leurs ressources pour avoir un impact positif environnemental, social et économique. 

L’activité support : 

L’objectif de cette activité est d’aider les membres de l’équipe à exprimer au mieux leurs talents, en travaillant dans les meilleures conditions possibles. 

 

Il peut s’agir par exemple de : 

  • gérer le courrier et les autres obligations administratives
  • préparer et organiser les événements importants (déplacement, réunions d’équipe…)
  • maintenir le stock de fournitures, et améliorer le lieu de travail
  • clôturer la paye
  • organiser un petit repas d’équipe surprise, ou d’autres initiatives de ce type
  • prendre soin, tout simplement. 

 

La mission :

Basé.e à Euratechnologies à Lille, et rattaché.e au dirigeant, tu es en charge de la gestion administrative de l’entreprise et de son organisation.

 

Tu auras notamment les responsabilités suivantes :

  • Super héros administratif : assurer le suivi des dossiers de l’entreprise, des clients, des fournisseurs. Relever le courrier, s’assurer que tout est bien rangé à sa place et facilement retrouvable. 
  • Maître du temps : sans toi, on est perdus ! C’est ton suivi et tes relances bienveillantes qui feront qu’on ne loupera aucune échéance et qu’on sera bien préparés à chaque RDV important. 
  • Maman / papa de l’équipe : prendre soin de l’équipe, y compris de toi-même, et s’assurer qu’elle travaille dans les bonnes conditions sont des choses que tu apprécies.
  • Office manager : améliorer notre environnement de travail au fil de l’eau, et s’assurer que nous avons tout ce dont on a besoin (équipement, fournitures, café…). 

 

Accessoirement, ou en complément, selon tes talents : 

  • Aider à la préparation de réponse à certains dossiers ou concours. 
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de l’entreprise, des clients, des fournisseurs.
  • Participer au reporting de l’activité (suivi, tableaux de bord, graphiques, états…)
  • Support commercial : rédaction d’offres, facturation, suivi clients et SAV, pré-prospection, relances.

Profil recherché

Le profil recherché :

Indispensable :

  • Tu es or-ga-ni-sé.e : Ranger, mettre en ordre, c’est ce qui te fait du bien. 
  • Tu as le contact humain facile : tu seras un de nos rayons de soleil quotidiens. 
  • Ton orthographe est irréprochable : tu es la vitrine de Share and Smile pour plein de choses. 
  • Tu es sensible au développement durable et à l’économie collaborative. L’idée de pouvoir te lever le matin pour changer le monde te donne la super pêche.
  • Ta formation est du type BTS gestion PME; support à l’action managériale, management commercial opérationnel ou DUT gestion administrative et commerciale / techniques de commercialisation.

Tes qualités :

#organisation #rigueur #curiosité          #écoute

#sourire       #générosité                           #engagement #créativité

Le petit plus :

  • Tu fais de magnifiques supports de présentation.
  • Une expérience similaire est la bienvenue.
  • Tu es déjà connecté.e à des projets qui vont dans le sens de l’économie collaborative, de l’ESS, du développement durable.
  • Tu as un super pouvoir qui n’a rien à voir avec tout ça, mais qui va trop nous plaire.
Postuler
  • Hidden
    Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 5 MB.
    5Mo maximum - jpg, png, pdf, doc, docx
  • Hidden
    Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 5 MB.
    5Mo maximum - jpg, png, pdf, doc, docx
  • Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : jpg, png, pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 5 MB, Max. des fichiers : 2.

    The application to join EuraTech's fall batch of talented entrepreneurs is now open!

    Our incubation and acceleration programs await you, with an entire ecosystem of like-minded founders, mentors, and investors who help you turn your entrepreneurship dream into reality! 🚀