Publié le 31/07/2018

Assistant(e) H/F EURATECHNOLOGIES SEML - à Lille

  • CDD
  • Lille

  • Publié il y a 2 semaines
  • Salaire:
    Selon profil
  • Date de prise en fonction:
    01/09/2018
  • Expérience souhaitée:
    Entre 3 et 5 ans
  • Fonction:
    Assistant(e)

EURATECHNOLOGIES SEML

EuraTechnologies, 1er incubateur & accélérateur en France, est un pôle d’excellence et d’innovation implanté à Lille sur 80 000 m². Nous accompagnons le développement de tous les entrepreneurs du numérique grâce à une méthodologie et un savoir-faire unique dans le soutien aux entreprises, de leur amorçage à leur déploiement international. Créé en 2009, EuraTechnologies est classé dans le top 10 des accélérateurs d’Europe par Fundacity. EuraTechnologies s’impose comme le précurseur et fer de lance de l’économie numérique française de la French Tech avec 300+ entreprises, 4000+ salariés, 300+ projets accompagnés, 500+ événements annuels, 170M€+ de levées de fonds depuis 2009 par les startups et un réseau international.

Fort de notre expertise, EuraTechnologies diversifie son offre à travers une stratégie d’essaimage notamment à Roubaix (BlancheMaille), avec un écosystème dédié à l’accueil et au développement de champions du commerce connecté, et à Willems avec son nouvel incubateur collaboratif et expérimental exclusivement dédié aux porteurs de projets AgTech.

« Enabler » et révélateur de talents, EuraTechnologies accélère la transformation numérique au service du développement économique.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité EURATECHNOLOGIES

RECRUTE 1 Assistant(e) H/F

MISSION GÉNÉRALE

  • Soutenir l’équipe d’un point de vue administratif et organisationnel
  • Assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son activité notamment concernant la gestion de son agenda, l’organisation de déplacements, la communication, la préparation de réunions…. Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la société

L’Assistant(e) prend en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques (visites ministérielles, organisation de séminaires, évènements…). D’une manière générale, l’Assistant(e) mettra tout en œuvre afin d’organiser et de facilité, de façon efficace, la gestion administrative de la société.

MISSIONS PRINCIPALES

ORGANISATION

  • Assurer l’organisation des rendez-vous, piloter l’agenda du Directeur Général
  • Assurer l’organisation complète des déplacements du DG et des membres de l’équipe au niveau national et international, proposer des outils de gestion et de suivi
  • Effectuer les réservations de tout type (transport, hôtel, restaurant…)
  • Préparer et organiser des réunions, évènements spécifiques
  • Organiser les visites de site, en lien avec l’équipe
  • Anticiper les besoins du Directeur Général en matière d’organisation
  • Participer aux montages de projets et en assurer la coordination
  • Participer à l’organisation des évènements organisés par EuraTechnologies

ADMINISTRATION

  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes…
  • Traiter le courrier entrant et en assurer le dispatching
  • Gérer les appels entrants à destination de la Direction Générale et du secrétariat
  • Préparer les rendez-vous, élaborer les dossiers
  • Concevoir des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord et les mettre à jour
  • Établir les commandes diverses notamment de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons et en garantir les stocks
  • Réaliser les demandes d’achat et vérifier la cohérence avec les factures reçues
  • Renseigner les bases de données entreprises et veiller à la mise à jour permanente

 COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
  • Compétences rédactionnelles
  • Méthodologie / Organisation
  • Anglais courant exigé

APTITUDES COMPORTEMENTALES

  • Dynamisme
  • Réactivité
  • Polyvalence
  • Esprit d’équipe
  • Rigueur
  • Respect des délais
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion

PROFIL

Accessible à partir d’une formation BAC + 2 de type Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de gestion PME-PMI / Administration d’entreprise

ÉLÉMENTS CONTRACTUELS

CDD de 4 mois minimum – 35 heures

Date limite de réception des candidatures : 17.08.2018

Date de prise de fonction : 01.09.2018

Salaire : selon profil et expérience

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@euratechnologies.com


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