Publié le 07/05/2019

Assistant.e de Gestion F/H EuraTechnologies - à Lille

  • CDD
  • Lille

  • Publié il y a 2 semaines
  • Salaire:
    Selon profil
  • Date de prise en fonction:
    Au plus vite
  • Expérience souhaitée:
    Entre 1 et 3 ans
  • Fonction:
    Assistant.e de gestion F/H

EuraTechnologies

EuraTechnologies, 1er incubateur et accélérateur de startups en France, est un pôle d’excellence et d’innovation implanté à Lille sur 80 000 m². EuraTechnologies accompagne le développement de tous les entrepreneurs Tech de leur amorçage jusqu’à leur déploiement à l’international. Précurseur de la French Tech et fer de lance de l’économie numérique en France, EuraTechnologies réunit 300+ entreprises tech, 4000+ salariés, et dispose d’un réseau international (San Francisco, Dubaï, Shanghai, New-York, Belo Horizonte).

Facilitateur et révélateur de talents, EuraTechnologies accélère le développement des entreprises et la transformation numérique au service du développement économique territorial.

 

EURATECHNOLOGIES RECRUTE

1 Assistant.e de Gestion F/H

Rattaché.e au Secrétaire Général, l’Assistant.e de gestion contribuera à la gestion administrative et financière d’EuraTechnologies. Il/elle travaillera principalement auprès de la Responsable Comptable et apportera un soutien administratif à l’équipe (gestion locative, administration du personnel).

 

Ton rôle est de 

  • Assurer la gestion des informations (courrier, email, télécopie, téléphone)
  • Assurer la comptabilité clients (facturation, saisie comptable, relances, lettrage)
  • Gérer les dépôts de garantie, l’attribution des boites aux lettres et des badges (170 locataires / 2.000 badges)
  • Gérer les immobilisations et l’inventaire annuel
  • Réceptionner et contrôler les notes de frais des collaborateurs
  • Suivre et renseigner les états nécessaires aux paiements des subventions
  • Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord de gestion locative (multi-sites)
  • Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures internes
  • Assurer le classement et l’archivage du service
  • Participer à l’organisation événements organisés par EuraTechnologies

 

Profil

  • Maîtrise du pack office (notamment les publipostages et tableaux croisés dynamiques)
  • Maîtrise des bases en comptabilité et gestion
  • Compétences rédactionnelles
  • Méthodologie / Organisation
  • Maîtrise du logiciel SAGE souhaitée
  • Anglais souhaité

 

Aptitudes

  • Rigueur
  • Discrétion
  • Dynamisme
  • Réactivité
  • Polyvalence
  • Esprit d’équipe et aisance relationnelle
  • Respect des délais et des procédures
  • Force de proposition pour l’amélioration continue des process

 

Formation

Intéressé.e par la gestion et l’administration d’entreprise à taille humaine.

Accessible à partir d’un niveau Bac + 2 en Comptabilité/Gestion (type BTS, DUT), débutant accepté.

 

Éléments contractuels

CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI – 35 heures

Date de prise de poste : Au plus vite

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à slefevre@euratechnologies.com


Vous pouvez postuler à cette offre en utilisant votre CV en ligne. Cliquez sur le lien ci-dessous pour soumettre votre CV et l'envoyer par mail à l'entreprise.