Publié le 31/10/2019

Assistant / Assistante Logistique et Administratif WANP - à Euratechnologies Roubaix

  • CDI
  • Euratechnologies Roubaix

  • Publié il y a 3 semaines
  • Expérience souhaitée:
    Entre 1 et 3 ans
  • Date de prise en fonction:
    25 novembre 2019
  • Salaire:
    Selon profil

WANP

What A Nice Office a l’ambition de redéfinir l’expérience d’aménagement des bureaux en associant le meilleur de l’expertise humaine et la technologie pour simplifier la démarche de nos clients entreprises et leur permettre d’amener de nouvelles façons de travailler dans leurs organisations.

La mission (que vas-tu donc faire ?) :

Viens rejoindre une équipe de 4 personnes en croissance pour travailler sur de belles références !

En binôme avec les designers, tu seras chargé(e) d’une partie gestion de projet et d’une partie administrative :

Gestion de projet :

  • prendre le relais de l’équipe design une fois les projets terminés : créer et valider les bons de commande avec les clients, valider les devis fournisseurs et lancer les commandes, gérer la facturation avec les clients
  • piloter la relation avec l’équipe logistique externalisée (organiser les livraisons, gérer le dispatch des commandes par client, bloquer les créneaux d’installation, gérer l’équipe le jour de l’installation, remonter les SAVs)
  • gérer le client une fois le projet validé : caler la date d’installation, être présent le jour de l’installation et être aux petits oignons avec les clients

Administrative :

  • consolider toutes les factures des fournisseurs et les notes de frais de l’équipe
  • gérer la facturation client
  • être le contact principal de l’expert comptable
  • piloter les tableaux de reporting et suivi trésorerie
  • gérer les fiches de paie avec le partenaire social

PROFIL RECHERCHE (tu es qui dans l’idéal ?)

D’un profil bac+2 ou plus dans le support ou l’assistance managériale ou gestion des PME, tu es quelqu’un de polyvalent, très rigoureux et organisé.

Avec un excellent relationnel et sens du contact, tu dois être disponible et réactif(ve). Tu es apte à travailler tant en autonomie qu’au sein d’une équipe.

Tu es la personne qui fait le lien entre les différents services de l’entreprise, les partenaires extérieurs et les clients. Tu as un rôle clef au sein de notre petite équipe.

En contact direct avec le client, tu es à l’aise à l’oral et à l’écrit (style, mais aussi syntaxe / grammaire / orthographe).

Tu es passionné(e), impliqué(e), désireux (se) de t’investir. Tu es inventif(ve) et sais sortir des sentiers battus. Tu sais aussi partager tes doutes et difficultés et demander de l’aide.

Tu es particulièrement sensible à la qualité, tu as le goût d’apprendre et de trouver la meilleure façon de faire les choses. Mais tu sais aller à l’essentiel et travailler vite.

Capable de négocier, tu sais trouver des compromis, écouter et être positif(ve) en toute circonstances.

Tu apprécies l’ambiance caractéristique des start-ups et as une bonne capacité à évoluer dans un environnement « mouvant » qui permet à chacun de faire évoluer son poste en fonction de ses compétences et de ses idées.

Environnement (dans quel contexte ?)

Tu travailleras sur les projets de nos super clients et de leur projet d’entreprise via leurs aménagements. Ton travail aura un impact réel et palpable sur l’expérience de nos clients utilisateurs et sur la productivité de nos équipes.

Chez nous, l’esprit startup trouve tout son sens. La partie fun, jeune et créative ; mais également la partie itérative, transparente, très dynamique et focalisée sur le parcours client offert.

Déroulé des entretiens

Chez What A Nice Office, ça se déroule comme ça :

  • Un premier entretien, téléphonique, avec moi, Isabelle (fondatrice) – On regarde si ça matche
  • Un second entretien, physique cette fois. On discute principalement savoir-être et on parle salaire
  • Le passage du traditionnel test maison – On teste le savoir-faire, sans tabou
  • Dernière étape, tu passes nous voir de façon informelle – On valide le matching avec la culture, tout ça avec le reste de l’équipe

Ensuite, promesse d’embauche, signature du contrat, et tout le tralala.

INFOS PRATIQUES (où, quand, combien de temps, comment ?):

Lieu : Lille, Euratechnologies


Disponibilité : fin novembre.

Type de contrat : CDI.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à isabelle.bully@whataniceoffice.com


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