MISSION GENERALE

Vous apportez une aide permanente au Directeur Général de la SPL en matière d’accueil téléphonique, d’organisation de réunions, de gestion de l’agenda, et plus généralement de communication, d’information et de suivi des dossiers.

FONCTIONS PRINCIPALES (Obligatoires – Fréquentes

• Organiser, planifier et préparer les rendez-vous et les déplacements
• Gérer l’agenda
• Assurer la réception, le référencement et la diffusion des courriers
• Traiter les courriers et les documents ayant un caractère confidentiel
• Trier, classer et archiver les documents
• Rechercher et diffuser les informations nécessaires au suivi des dossiers
• Assurer l’accueil téléphonique
• Gérer les stocks de biens et fournitures

FORMATION ET EXPERIENCE

Expérience sur un poste similaire indispensable, vous avez un grand sens de l’organisation et de la gestion du temps et vous maitrisez parfaitement l’Anglais.
Vous avez suivi une formation type BTS Assistant(e) de Direction/ Manager ou trilingue.

Durée du Contrat et horaires hebdomadaires : CDI – 35 heures

Date de début : dès que possible

Qualités requises
• Garantir et respecter la confidentialité des informations reçues et traitées
• Faire preuve d'adaptabilité, d'un esprit d'initiative, de réactivité, de rigueur et d'organisation
• Sens de la confidentialité
• Gestion des priorités
• Sens des responsabilités et discernement
• Rigueur
• Autonomie
• Disponibilité
• Sens de l’accueil
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook

Entreprise
EuraTechnologies