Publié le 20/03/2017

OFFICE MANAGER H/F FRIZBIZ - à Lille (Euratechnologies)

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  • CDI
  • Lille (Euratechnologies)

  • Publié il y a 5 mois
  • Comment postuler:
    Envoie CV + LM recrutement@frizbiz.com
  • Salaire:
    Selon profil
  • Date de prise en fonction:
    01/06/2017
  • Expérience souhaitée:
    Entre 5 et 10 ans
  • Fonction:
    Office Manager

FRIZBIZ

FRIZBIZ EN 4 MOTS : #JOBBING #CONSOCOLLAB #PETIT_COUP_DE_MAIN #BRICOLEUR

Notre métier ? Permettre à des milliers de particuliers, via notre plateforme web, d’optimiser leur temps et de gagner de l’argent par le biais de prestations de services,

Nos valeurs ? Consommation collaborative, partage d’expérience et fiabilité,

Notre force ? Nos collaborateurs passionnés et nos partenariats commerciaux solides (Leroy Merlin, Weldom, AXA),

 Nous recherchons notre Office Manager, véritable bras droit du Directeur général qui prendra en charge l’ensemble de la gestion administrative, RH et comptable de Frizbiz (en binôme avec le cabinet comptable).

MISSIONS

FINANCE

  • Gérer les règlements et la facturation en lien avec le cabinet comptable (pièces comptables, paiements),
  • Monitorer la trésorerie et effectuer un suivi budgétaire et analytique,
  • Challenger et optimiser les process administratifs et de gestion : outils facilitateurs, procédures, classements,

RESSOURCES HUMAINES & GESTION SOCIALE

  • Lancer les processus de recrutement : rédiger et déposer les annonces, gérer les candidatures, effectuer les entretiens téléphoniques de qualification, organiser les entretiens,
  • Gérer les embauches et départs : contrats de travail, conventions de stage, contrats de professionnalisation, formalités administratives et déclaratives, accueil des nouveaux collaborateurs,
  • Gérer et suivre les congés et absences,
  • Récolter et transmettre les éléments variables de paie, en effectuer l’édition et les contrôles,
  • Être l’interlocuteur clé sur les sujets sociaux et légaux : convention collective, coûts d’embauche, etc.
  • Développer la marque employeur et le bien-être au travail (évènements, confort)

ADMINISTRATIF

  • Être en veille sur les sujets sociaux et règlementaires,
  • Réserver les billets, hôtels, la restauration,
  • Gérer les services généraux, achats,
  • Gérer le courrier, les affranchissements le classement et l’archivage,

PROFIL

Diplômé(e) d’un Bac+3 minimum, tu as une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement en start-up ou agence. Tu de solides connaissances en gestion et comptabilité et une première expérience de gestion des Ressources humaines.

TES FORCES

  • Polyvalent(e), organisé(e), et réactif(ve),
  • Sens de la confidentialité reconnu,
  • Diplomate et très à l’aise dans les relations avec les autres,
  • Stress et priorités maîtrisés,
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Parfaite maîtrise du pack office et accro aux applis qui simplifient la vie,
  • Orthographe irréprochable.

FRIZBIZ SPIRIT

  • Rémunération en fonction de tes skills,
  • Au cœur d’Euratechnologies (best place to work),
  • Mutuelle entreprise avantageuse,
  • Panier de fruits chaque semaine au bureau et café à volonté,
  • Premiers pas en douceur avec un parcours d’intégration fun & serious,
  • Des moments conviviaux tout au long de l’année.

POSTULER

Tu recherches du challenge et une entreprise qui recherche et encourage l’innovation ? Tu aimes notre esprit Start-up et partager des moments simples de convivialité ? Frizbiz est fait pour toi !

Envoie CV et lettre de motivation à recrutement@frizbiz.com !

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